Voor Admins

Waarom beginnen we met dekking voordat we monteurs uitnodigen?

Omdat eerste indrukken adoptie bepalen.

  • Als dekking laag is, zien antwoorden er zwak uit → mensen stoppen met gebruiken

  • Dekking-eerst zorgt voor dag-één waarde

💡 Volgende stap: Mail dekkingsinputs naar [email protected]envelope met de dekkingstemplate.


Wat is dekking precies?

Dekking betekent hoeveel van je echte geïnstalleerde basis (merken en modellen) Manuel goed kan beantwoorden.

We berekenen het met je asset/productlijst gecombineerd met wat al in de Kennisbank zit.

💡 Volgende stap: Stuur je export (Syntess, ENK, 4PS of andere lijst) naar [email protected]envelope.


Wat gebeurt er als onze dekking onder 70% is?

We adviseren: nodig nog geen monteurs uit.

Twee opties:

  1. Jullie uploaden ontbrekende docs (snel, geen extra kosten)

  2. Wij sourcen en koppelen docs voor jullie (betaalde add-on, vooraf geoffreerd)

💡 Volgende stap: We sturen je een "ontbrekende dekking lijst" met vervolgacties.


Wanneer moeten monteurs uitgenodigd worden?

Best practice:

  • Nodig 24 uur voor kickoff uit

  • Zodat ze niet zonder begeleiding experimenteren en verward raken

  • Maar ze komen klaar met de app geïnstalleerd

💡 Volgende stap: Kies eerst kickoff-datum, dan het uitnodigingsschema.


Met hoeveel monteurs moeten we beginnen?

Aanbevolen uitrol:

  • Begin met 5-10 kampioenen

  • Breid uit naar het volledige team na 1 week

💡 Volgende stap: Kies kampioenen die nieuwsgierig en gerespecteerd zijn door het team.


Hoe zorgen we dat monteurs het daadwerkelijk gebruiken?

Adoptie is engineered, niet gehoopt.

Kickoff bevat:

  • Inloggen

  • Live voorbeeld

  • 2 hands-on taken

Eerste week:

  • Dagelijkse nudges

  • Senioren voegen Tips & Tricks toe

💡 Volgende stap: Maak week 1 een "verplichte gewoonte" — vraag Manuel voordat je een collega belt.


Hoe moet succes eruitzien in week 1?

Je gedefinieerde eerste waarde:

  1. Monteur stelt een storingscode-vraag

  2. Ontvangt een sterk antwoord

  3. Ziet een Tip & Trick erbij (teamkennislaag)

💡 Volgende stap: Gebruik één vooraf bepaalde case tijdens de kickoff om dit te demonstreren.


Kunnen we de kickoff zelf uitvoeren?

Ja. Daarom leveren we de interne kickoff-kit.

Wat erin zit:

  • Slides

  • Draaiboek

  • Taken

Werkt als een 10-20 minuten toolboxmeeting.

💡 Volgende stap: Download het kickoff-deck (PPT/PDF) uit de resources sectie.


Hoe volgen we gebruik en adoptie?

Admins kunnen volgen:

  • Uitgenodigd vs actieve gebruikers

  • Wie heeft ingelogd

  • Gebruikstrend over tijd

  • Populaire merken en onderwerpen

  • Aangemaakte tips

💡 Volgende stap: Gebruik deze data voor je 2-weken en 6-weken check-ins.


Wat is de beste manier om Manuel intern up-to-date te houden?

  • Moedig 1 Tip per week aan van elke senior of kampioen

  • Voeg nieuwe interne SOP's toe aan eigen documenten

  • Meld ontbrekende merken of modellen

💡 Volgende stap: Plan een maandelijkse "Tips & Tricks hygiëne" review (15 minuten).


Hoe gaan we om met monteurs die het niet willen gebruiken?

Focus eerst op kampioenen. Succesverhalen verspreiden zich vanzelf.

Vermijd adoptie te forceren — demonstreer waarde door resultaten.

Wanneer sceptici zien dat hun collega's problemen sneller oplossen, komen ze meestal om.

Last updated