Werknotitie
Wat de Werkbon Is
Na het markeren van een klus als "Opgelost" in Job Flow of Snel Gesprek, kan Manuel een werkrapport (werkbon) voor je genereren.
Deze samenvatting legt vast wat je gedaan hebt, welke materialen je gebruikte, en of een vervolgbezoek nodig is — klaar om in je ERP-systeem te plakken.
Wanneer Het Verschijnt
De Werkbon verschijnt automatisch nadat je:
Route 1:
Een probleemoplossing in Job Flow afrondt
De klus als "Opgelost" markeert
Route 2:
Een Snel Gesprek afrondt
Het als "Opgelost" markeert
Wat Je Kunt Toevoegen
Bij het maken van een Werkbon kun je het volgende invullen:
Gebruikte materialen
Lijst de onderdelen en materialen die je tijdens de klus gebruikte.
Voorbeeld: "Ionisatie-elektrode vervangen, nieuwe pakking gebruikt"
Uitgevoerde werkzaamheden
Beschrijf wat je gedaan hebt om het probleem op te lossen.
Voorbeeld: "Warmtewisselaar schoongemaakt, gasdruk afgesteld op 20 mbar, elektrode vervangen"
Vervolgbezoek nodig?
Geef aan of een terugkomst nodig is.
Ja — specificeer wat gedaan moet worden
Nee — klus is afgerond
Hoe Het Werkt
Stap 1: Markeer klus als "Opgelost"
Stap 2: Manuel vraagt of je een samenvatting wilt maken
Stap 3: Vul de details in:
Welke werkzaamheden heb je uitgevoerd?
Welke materialen heb je gebruikt?
Is een vervolgbezoek nodig?
Stap 4: Manuel genereert een geformatteerd werkrapport
Stap 5: Kopieer de samenvatting en plak in je ERP-systeem (Syntess, ENK, 4PS, of ander)
Voorbeelduitvoer
Na het invullen van de details genereert Manuel zoiets als dit:
Werkbon
Datum: 2025-01-21
Toestel: Nefit Trendline HR
Storing: 2E 207 — Lage waterdruk
Uitgevoerde werkzaamheden:
Lekkage bij overdrukventiel-aansluiting geïdentificeerd
Overdrukventiel vervangen
Systeem bijgevuld tot 1,8 bar
15 minuten getest, geen drukval
Gebruikte materialen:
Overdrukventiel 3 bar (Art# 7101234)
Teflon tape
Vervolgbezoek nodig: Nee
Monteur: Jan de Vries
Waarom de Werkbon Gebruiken?
Bespaar tijd op administratie
Geen dubbel werk meer. Genereer in Manuel, plak in je ERP.
Consistente rapportage
Elk rapport volgt dezelfde structuur, makkelijker voor kantoor om te verwerken.
Niets vergeten
Het gestructureerde format vraagt je om alle relevante details op te nemen.
💡 Tip: Maak er een gewoonte van om een Werkbon te maken voor elke opgeloste klus. Het kost 30 seconden en houdt je administratie bij.
Last updated