> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.manuel.chat/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.manuel.chat/productoverzicht/werknotitie.md).

# Werknotitie

#### Wat de Werkbon Is

Na het markeren van een klus als "Opgelost" in Job Flow of Snel Gesprek, kan Manuel een werkrapport (werkbon) voor je genereren.

Deze samenvatting legt vast wat je gedaan hebt, welke materialen je gebruikte, en of een vervolgbezoek nodig is — klaar om in je ERP-systeem te plakken.

***

#### Wanneer Het Verschijnt

De Werkbon verschijnt automatisch nadat je:

**Route 1:**

1. Een probleemoplossing in Job Flow afrondt
2. De klus als "Opgelost" markeert

**Route 2:**

1. Een Snel Gesprek afrondt
2. Het als "Opgelost" markeert

***

#### Wat Je Kunt Toevoegen

Bij het maken van een Werkbon kun je het volgende invullen:

**Gebruikte materialen**

Lijst de onderdelen en materialen die je tijdens de klus gebruikte.

*Voorbeeld:* "Ionisatie-elektrode vervangen, nieuwe pakking gebruikt"

***

**Uitgevoerde werkzaamheden**

Beschrijf wat je gedaan hebt om het probleem op te lossen.

*Voorbeeld:* "Warmtewisselaar schoongemaakt, gasdruk afgesteld op 20 mbar, elektrode vervangen"

***

**Vervolgbezoek nodig?**

Geef aan of een terugkomst nodig is.

* **Ja** — specificeer wat gedaan moet worden
* **Nee** — klus is afgerond

***

#### Hoe Het Werkt

**Stap 1:** Markeer klus als "Opgelost"

**Stap 2:** Manuel vraagt of je een samenvatting wilt maken

**Stap 3:** Vul de details in:

* Welke werkzaamheden heb je uitgevoerd?
* Welke materialen heb je gebruikt?
* Is een vervolgbezoek nodig?

**Stap 4:** Manuel genereert een geformatteerd werkrapport

**Stap 5:** Kopieer de samenvatting en plak in je ERP-systeem (Syntess, ENK, 4PS, of ander)

***

#### Voorbeelduitvoer

Na het invullen van de details genereert Manuel zoiets als dit:

> **Werkbon**
>
> **Datum:** 2025-01-21
>
> **Toestel:** Nefit Trendline HR
>
> **Storing:** 2E 207 — Lage waterdruk
>
> ***
>
> **Uitgevoerde werkzaamheden:**
>
> * Lekkage bij overdrukventiel-aansluiting geïdentificeerd
> * Overdrukventiel vervangen
> * Systeem bijgevuld tot 1,8 bar
> * 15 minuten getest, geen drukval
>
> **Gebruikte materialen:**
>
> * Overdrukventiel 3 bar (Art# 7101234)
> * Teflon tape
>
> **Vervolgbezoek nodig:** Nee
>
> **Monteur:** Jan de Vries

***

#### Waarom de Werkbon Gebruiken?

**Bespaar tijd op administratie**

Geen dubbel werk meer. Genereer in Manuel, plak in je ERP.

***

**Consistente rapportage**

Elk rapport volgt dezelfde structuur, makkelijker voor kantoor om te verwerken.

***

**Niets vergeten**

Het gestructureerde format vraagt je om alle relevante details op te nemen.

***

> 💡 **Tip:** Maak er een gewoonte van om een Werkbon te maken voor elke opgeloste klus. Het kost 30 seconden en houdt je administratie bij.