> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.manuel.chat/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.manuel.chat/kennisbank/richtlijnen-voor-documenten.md).

# Richtlijnen voor documenten

| Doe dit ✅                | Vermijd dit ❌                  |
| ------------------------ | ------------------------------ |
| Duidelijke bestandsnamen | `scan001.pdf`                  |
| Organiseer per merk/type | Honderden bestanden dumpen     |
| Doorzoekbare PDF's       | Gescande afbeeldingen          |
| Bestanden onder 50MB     | Wachtwoordbeveiligde bestanden |

### Organization

**Recommended folder structure:**

```
/Private Documents/
├── /Brands/
│   ├── /Remeha/
│   ├── /Vaillant/
│   └── /Daikin/
├── /Internal SOPs/
├── /Warranty/
└── /Training/
```